Az OpeReady a működőképesség és a megfelelés kezelés rendszere, amelyet az alkalmazottak és eszközök megfelelőségének megfigyelésére és ellenőrzésére használnak. Az excel fájlok sokkal egyszerűbb és hatékonyabb alternatívát jelentenek azáltal, hogy az alkalmazott megfelelőségére vonatkozó minden információ válogatása, elemzése és megjelenítése egy központi helyen történik.
A vezetők az OpeReady segítségével könnyen kiszűrhetik azokat az alkalmazottakat, akik alkalmatlanok, vagy azzá váltak. Ezután ütemezni lehet a feladatokat, amelyek biztosítják, hogy az alkalmazottak az előírásoknak megfelelőek maradjanak.
Hogyan működik az OpeReady
1. Megfelelőségi feladatok ütemezése
Az OpeReady egy egyszerű értesítési rendszer, amely lehetővé teszi azon alkalmazottak azonosítását, akik nem megfelelőek, vagy lassan azzá válnak.
Valójában az OpeReadyt beállíthatja úgy, hogy e-mail vagy SMS figyelmeztetést küldjön, ha valaki nem felel meg bizonyos feladatok elvárt szintjének. Mindez segít az alkalmazottak oktatásának ütemezésében, amellyel biztosítható, hogy megfeleljenek a belső politikában és a társaság szabályozó szervezete által meghatározott elvárt szintnek.
2. A személyzet figyelemmel kísérése a karrierpálya idején
Az OpeReady lehetővé teszi a személyzet megfigyelését és a megfelelőségi feladatok ütemezését minden munkakör esetén; toborzásnál (pl. bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése), az alap oktatás során (pl. nemzeti röntgen előírás megfelelőségének ellenőrzése), helyszíni, kiegészítő képzés során (pl. vevőszolgálati képzés) és szinten tartó oktatás (pl. 6X6, T.I.P., gyakorlatok).
3. A megfelelőségi státusz teljesen központosított áttekintése
Elmúltak már azok az idők, amikor meg kellett osztani és frissíteni kellett a bonyolult Excel fájlokat. Az OpeReady minden alkalmazott adatát és aktáját egy központilag tárolt, könnyen elérhető helyen tárolja.
Biztosítja a fontos információk gyors és könnyű kitöltését és előhívását, sőt csökkenthető a hibalehetőség kockázata.
4. Könnyen megfigyelhető T.I.P. (veszély képi feldolgozása) adatok
A T.I.P. eredmények könnyen importálhatók az OpeReadybe, ami teljesítmény diagramok és jelentések segítségével elemzi és megjeleníti azokat.
Az OpeReady megfigyeli a TIP adatokat és figyelmezteti a csoportvezetőket, ha az értékek a megfeleléshez szükséges szint alatt vannak. Ezáltal a csoportvezetőknek lehetőségük van, hogy az érintett biztonsági személyzet eresén több T.I.P. vizsgálat végzésére.
5. Megbízható és biztonságos
Tudjuk milyen fontosak az adatok, ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk mind az OpeReady rendszer, mind a belső politikák és eljárások kifogástalanságát.
SSL titkosítást használunk az információ védelme érdekében, mialatt az a böngésző és az OpeReady között áramlik.
24 óránként a pillanatképekről biztonsági másolat készül, az adatok pedig a késedelem csökkentése érdekében gyorsan újramenthetők.
6. A biztonság figyelembevételével fejlesztették
Az OpeReady rendszer a biztonsági és számítástechnikai szakemberek közötti partnerség alapján jött létre.
Ez a közös munka lehetővé tette egy erős, biztonságközpontú, konfigurálható szoftver létrehozását, amely rendkívül könnyen kezelhető és költséghatékony, a vállalat nagyságától függetlenül.
7. Ingyenes próbaverziót kínálunk
A megfelelőség irányítás módjának megváltoztatása néha ijesztőnek és kockázatosnak tűnhet.
Mi azonban biztosak vagyunk abban, hogy az OpeReady óriási különbséget eredményez minden szervezet hatékonyságában, amelyek számára három hónapig elérhetővé tesszük a próbaverziót.
A próbaverzió minden szervezet számára elérhető és tartalmaz oktatást és a rendszer végrehajtásához szükséges segítséget.
Amennyiben a kipróbálás után úgy dönt, hogy szeretné az OpeReadyt, további oktatást és segítséget nyújtunk a rendszer teljes konfigurációjához.
Ha úgy dönt, hogy az OpeReady mégsem megfelelő a szervezete számára, bármikor megszakíthatja a próbát bárminemű költség nélkül.
Keressen minket további információkért.
